Co to jest Design Sprint?

W dzisiejszych czasach tempo rozwoju naszego życia, jak i technologii jest naprawdę zawrotne. Taka sytuacja sprawia, że bycie krok przed innymi, jest naprawdę trudne. W związku z tym, czy w ogóle jest możliwe, aby tworzyć produkty, czy też usługi, które mają za zadanie zmienić świat? Jak się okazuje, tak. Za wszystkim stoi filozofia Design Sprint, której warto się przyjrzeć. Czym jest i kiedy powinniśmy się na nią zdecydować?

Czym jest Design Sprint?

Design Sprint to nic innego jak warsztat tworzenia usług, produktów czy zupełnie nowych funkcjonalności. Dzięki zastosowaniu metody Design Sprint szanse na stworzenie produktu, jaki jest cenny dla użytkowników, są naprawdę bardzo duże. Jak Design Sprint wygląda w praktyce? Jest to warsztat składający się z kilku dni, w który angażuje się nieduży zespół projektowy. W jego trakcie moderator prowadzi wybranych przez siebie uczestników poprzez konkretne zadani. Zaczynając od tych najbardziej ogólnych, które mają za zadanie wyznaczyć kierunek danego rozwiązania, kończąc na szczegółowych, dzięki którym możliwe jest stworzenie nisko kosztowego rozwiązania, prototypu, funkcjonalności, czy też usługi.

Historia Design Sprint

Jeszcze długo przed ostatecznym nazwaniem tej metody, wiele przedsiębiorców oraz wynalazców próbowało znaleźć sposób na proste, szybkie oraz tanie prototypowanie swoich idei i późniejsze wcielanie ich w życie. Do takich przedsiębiorców należał między innymi Jake Knapp, którego możemy nazwać ojcem całej filozofii Design Sprint. Około 20 lat temu, czyli w roku dwutysięcznym był on pracownikiem obecnie niezwykle popularnej firmy technologicznej, jaką jest Google. Pracował z najlepszymi inżynierami na świecie, dlatego zauważył, że głównym celem ich wszystkich pomysłów, jest zapewnianie konkretnych zysków pracodawcy. Jakowi nie spodobało się to, ponieważ takie działanie nie pozwalało mu na eksperymentowanie, a co ważniejsze, rozwijanie swoich pasji.

Knapp wiedział, że jeśli chce pracować z innymi, to musi opracować sposób, który pozwoli mu bardzo szybko testować oraz prototypować produkty. Chciał, aby jego metoda zajmowała kilka dni, a nie miesięcy, jak miało to miejsce w największych firma ch technologicznych na świecie. Przełomowy okazał się jeden z weekend ów w jego życiu, kiedy to wraz z dwoma kolegami wpadli na świetny pomysł i stworzyli aplikację do wideo chatu. Na początku znalazła ona swoja zastosowanie jedynie w firmie, jednak z biegiem czasu wypłynęła na szerokie wody. Aktualnie nosi nazwę Meet, z którą pewnie spora część z nas się spotkała. Metodyka pracy zatytułowana Design Sprint, stale się rozwijała, a jej owocem jest na przykład Gmail. Aktualnie korzysta z niej nie tylko Google, a cały świat oraz oczywiście nasze rodowite przedsiębiorstwa.

Dlaczego warto korzystać z metodyki Design Sprint?

Nie ma co się oszukiwać, Design Sprint to świetna metoda pracy, z której naprawdę warto korzystać. Jednak jakie aspekty za nią przemawiają?

Oszczędność czasu. Design Sprint pozwala nam na weryfikowanie naszej idei dzięki prostej makiecie, którą jesteśmy w stanie stworzyć zaledwie w ciągu kilku dni;
Oszczędność pieniędzy. Zaawansowany zespół deweloperski to ogromny wydatek. Co więcej, przystępuje on do pisania kodu dopiero wtedy, kiedy projekt zostanie zatwierdzony. Z kolei, kiedy projekt jest dobrze udokumentowany, praca pochłania o wiele mniej roboczogodzin;
Zaangażowanie zespołu. W czasie trwania warsztatu zespół jest bardzo zaangażowany, ponieważ każdy z uczestników w pełni czuje się odpowiedzialny za sam projekt;
Różnorodność wniosków. W momencie, gdy postawimy na różnorodny zespół, będziemy mogli również liczyć na sporą liczbę opinii. Taka sytuacja sprawi, że szersze spojrzenie na daną opinię, będzie jak najbardziej możliwe;
Prostota. Metodologia Design Sprint jest naprawdę bardzo prosta. Pozwala nam na łatwe wizualizowanie następnych kroków. Co więcej, jest to wizualna metoda, dlatego każdy uczestnik bardzo łatwo może zrozumieć założenia danego projektu;
Koncentracja na użytkownika. W Design Sprint wszystko kręci się wokół konsumentów. Chcemy, aby nasi użytkownicy byli zadowoleni, dlatego staramy się myśleć tak, jak oni. W przypadku klasycznego podejścia bardzo często zapomina się o tej, jakże ważnej rzeczy.
W jakich etapach projektu możemy postawić na Design Sprint?

Przede wszystkim na samym starcie, czyli wtedy, gdy nasz projekt jest jeszcze start-upem. Design Sprint pozwala nam na weryfikowanie aktualnych pomysłów, a także tworzenie całkowicie nowych. Jeśli przeprowadzimy proces w poprawny sposób, będziemy w stanie zaoszczędzić całą masę czasu, która w szczególności na starcie, jest naprawdę bardzo ważna. Co więcej, kiedy nasz produkt już istnieje, także jesteśmy w stanie skorzystać z metodyki Design Sprint. Produkt, który już istnieje, bardzo często jest niedopracowany i wymaga od nas wielu poprawek. To właśnie Design Sprint pozwoli nam go ulepszyć oraz dodać wiele nowych funkcjonalności, dzięki którym zyskamy nowych użytkowników. Ostatnim etapem, na jakim Design Sprint okazuje się pomocny, jest już dojrzała usługa czy produkt. W momencie, gdy już mamy dostęp do niemałej bazy konsumentów, niewielkie usprawnienia mogą sprawić, że nasz produkt wypłynie na naprawdę szerokie wody. Po wielu latach warto ponownie stworzyć zespół i wspólnie wymienić się swoimi doświadczeniami. Bardzo możliwe, że to one pozwolą nam osiągnąć sukces na skalę światową.

Kiedy warto zrezygnować z metodologii Design Sprint?

Nie ma co się oszukiwać, mimo tego, że metodyka Design Sprint jest naprawdę świetna, to istnieją również sytuacja, w których warto z niej zrezygnować. Jakie?

Krótki projekt. Jeśli na wdrożenie danego rozwiązanie jest tylko i wyłącznie kilka czy nawet kilkanaście dni, to zdecydowanie się na metodologię Design Sprint, może wiele namieszać w naszym harmonogramie. W takich momentach nie warto jej stosować, gdyż może nam naprawdę zaszkodzić;
Potrzeba większej ilości danych. W przypadku, gdy mamy całkowitą świadomość tego, że nasze rozwiązanie, czy też produkt jest zależny od informacji, jakich aktualnie nie posiadamy, to metodyka Design Sprint nie będzie dobrym rozwiązaniem. Warto jednak wrócić do tego rozwiązania dopiero wtedy, gdy zdobędziemy konieczne dane;
Dokładnie określony projekt. Jeśli mamy do czynienia z projektem, który już został bardzo dokładnie wyspecyfikowany, to forsowanie ponadprogramowych działań może nam bardzo zaszkodzić.
Jak widać, sytuacji, w których nie warto stosować metodologii Design Sprint, jest naprawdę niewiele. Warto jednak zwrócić na nie uwagę, ponieważ nikt z nas przecież nie chce, aby jego projekt został opóźniony.